Procesadviseur Project Zaakgericht Werken

Uitvoeringsvoorwaarde


Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de
onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente
Oldebroek mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De
inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de
onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de
uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en
leiding van de gemeente Oldebroek. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan
de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering
Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat
aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de
inschrijver een ZZP-er is”.

Organisatie


Over de opdrachtgever, H2O:

H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en
Oldebroek en hebben in dat kader een gezamenlijke visie. Met deze visie
wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare
informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een
geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast
de uitvoering van een aantal grootschalige projecten, waarbij de
kernapplicaties en de datadistributie opnieuw worden aanbesteed en
geïmplementeerd, wordt ook stevig gebouwd aan de organisatie-inrichting van
de informatievoorziening en de IT-governance.

Opdracht


Als Procesadviseur draag je zorg voor het inrichten van het nieuwe
Zaaksysteem en ben je verantwoordelijk voor:

• Informatie verzamelen rondom beschikbare procesbeschrijvingen


• Inrichtingsvragen uitzetten


• Leiden van de sessies om te komen tot de vernieuwde inrichting


• 
  Advisering aan en afstemming met inhoudsdeskundigen t.a.v. de inrichting
  


• 
  verantwoordelijk voor terugkoppeling sessies en verdere afstemming met de
  coördinator Inrichting
  


• 
  Waar nodig overleg over configuratie van zaaktypen en/of archiefinrichting
  in het systeem
  


• Behandelen verzoeken van afwijking van uniformiteit


• Toetsing van de inrichting


• 
  Overdracht informatie en advisering aan andere rollen gedurende het
  implementatie traject
  

Vereisten / knock-outcriteria


1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals
bovenaan benoemd in de uitvraag;


2. Aantoonbare afgeronde opleiding op wo bachelor niveau richting
bestuurskunde;


3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
procesadviseur bij een gemeente;

Selectiecriteria


4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als procesadviseur in de
afgelopen 10 jaar op het gebied van Zaakgericht werken (benoem dit
expliciet in het cv) (40 punten);


5. Aantoonbare werkervaring als procesadviseur met het inrichten van Djuma
bij een gemeente (20 punten);


6. Aantoonbare werkervaring met het werken binnen een gemeentelijk
samenwerkingsverband (10 punten);


7. Aantoonbaar in het bezit van Prince2 certificaat (15 punten);


8. Aantoonbare werkervaring met informatiemanagement bij een gemeente (15
punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat
aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties


Naast het voldoen aan onze kernwaarden, Dienstverlenend, Eigenaarschap,
Verbindend, Flexibel en Vakbekwaam, vragen wij de volgende competenties:


– Politieke antenne;


– Netwerkvaardigheden;


– Communicatief.

Beoordeling

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s in onderlinge vergelijking op relevante
werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De
kandidaten die het beste scoren worden uitgenodigd voor een
selectiegesprek.

In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de kandidaten
voldoen aan het profiel, met name op de competenties. Het gesprek wordt
gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De
kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.
Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal
een voldoende scoort zal de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de
organisatie het beste voldoet aan het profiel. Alle overige kandidaten
worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een
opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal


Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is
verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de
inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals

CV-eisen


Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen


Is hybride werken mogelijk: Ja


De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg mogelijk

Planning


De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 28 mei 2025,
09.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk
op dinsdag 27 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de
gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.


• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.


• 
  De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
  vragen.
  


• 
  Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer
  in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter
  beschikking stelt (conform Waadi)
  


• 
  Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij
  gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de
  Talentenregio. Voor meer informatie zie: (
  href=”https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf”
  >https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf >).
  

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot 26 mei 2025,
09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.